Plakat promującu konkurs

Regulamin

Konkursu dla uczniów rzeszowskich  szkół i przedszkoli „Pocztówka Urodzinowa dla Rzeszowa”organizowanego przez Wydział Edukacji Urzędu Miasta Rzeszowa

• 1.Postanowienia ogólne
  

1. Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu „Pocztówka Urodzinowa dla Rzeszowa”, zwanego dalej "Konkursem", oraz warunki uczestnictwa w nim.
2. Celem konkursu jest zaangażowanie uczniów rzeszowskich szkół i przedszkoli, zwanych dalej “Uczestnikami” w obchody 670-lecia lokacji Miasta Rzeszowa.
3. Praca konkursowa polega na przygotowaniu projektu pocztówki urodzinowej dla Miasta Rzeszowa.
4. Organizatorem Konkursu jest Wydział Edukacji Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Ofiar Getta 7, 35-002 Rzeszów.
5. Etapy Konkursu obejmują:
   1. dostarczanie projektu pocztówki urodzinowej na konkurs w terminie od dnia

12.02.2024 r. do dnia 27.03.2024 r. do godz. 15:30,

1. ocenę projektów pocztówek urodzinowych w terminie od dnia 04.2024 r. do dnia 19.04.2024 r.,
2. ogłoszenie wyników i wręczenie nagród podczas wystawy prac konkursowych,

zorganizowanej w Centrum Innowacji Miejskich – Urban Lab w dniu 16.05.2024 r.

2. Warunki uczestnictwa w Konkursie

1. Konkurs ma charakter zamknięty. Mogą wziąć w nim udział uczniowie rzeszowskich szkół i przedszkoli publicznych oraz niepublicznych.
2. Do Konkursu mogą być zgłaszane projekty pocztówek, zwane dalej „pracą konkursową”. Prace konkursowe mogą zostać przygotowane indywidualne albo zespołowo tj. przez grupę maksymalnie 3 uczniów.
3. Konkurs skierowany jest do dzieci i młodzieży rzeszowskich szkół i przedszkoli w trzech kategoriach wiekowych:
   1. dzieci z przedszkoli i klas I – III szkół podstawowych;
   2. klasy IV – VIII szkół podstawowych; III. szkoły średnie (ponadpodstawowe)
4. Zgłoszenia pracy konkursowej dokonuje:
   1. uczeń pełnoletni;
   2. uczeń niepełnoletni za zgodą rodzica;
   3. nauczyciel, jeśli w konkursie będzie startował uczeń lub zespół uczniów reprezentujący daną szkołę.
5. Zgłoszona do Konkursu może być nie więcej niż jedna praca konkursowa autorstwa danego ucznia albo danego zespołu uczniów.
6. W sytuacji zgłoszenia pracy konkursowej przez zespół uczniów nagroda przyznawana jest zespołowi jako całości.
7. Praca konkursowa powinna być wykonana w formie:
   1. pocztówki – format A5 lub A6,
   2. dowolną techniką w formie fizycznej.
8. Złożenie pracy konkursowej jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego regulaminu.
9. Prace konkursowe wraz z kompletem oświadczeń należy złożyć osobiście w Wydziale Edukacji Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Ofiar Getta 7, 35-002 Rzeszów w pokoju nr 25, bądź nadesłać drogą pocztową na adres Organizatora.
10. Złożone prace konkursowe i dokumenty nie podlegają zwrotowi.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych lub z innej przyczyny niezależnej od Organizatora.

 3.Ocena prac konkursowych

1. Prace konkursowe zostaną poddane ocenie przez Komisję Konkursową powołaną przez Organizatora w co najmniej 3 osobowym, następującym składzie:
   1. Zastępca Dyrektora Wydziału Edukacji - Przewodniczący Komisji
   2. Kierownik Referatu Informacji Oświatowej Wydziału Edukacji – członek Komisji,
   3. Podinspektor Referatu Informacji Oświatowej Wydziału Edukacji – członek Komisji,
2. Komisja Konkursowa dokona wyboru trzech najlepszych prac konkursowych przyznając im odpowiednio pierwsze, drugie i trzecie miejsce w każdej kategorii wiekowej.
3. Komisja konkursowa będzie oceniała prace zgodnie z kryteriami:
   1. Zgodności z tematem konkursu,
   2. Pomysłowości,
   3. Oryginalności ujęcia tematu,
   4. Estetyki wykonania.
4. W przypadku równej liczby głosów w trakcie obrad Komisji Konkursowej, głos Przewodniczącego Komisji Konkursowej liczy się podwójnie.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia prac niezwiązany z tematyką konkursu.
6. Z rozstrzygnięcia Konkursu sporządzony zostanie protokół, który podpisują członkowie Komisji Konkursowej uczestniczący w jej posiedzeniu.
7. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
8. Wręczenie nagród odbędzie się podczas wystawy prac konkursowych, zorganizowanej w Centrum Innowacji Miejskich – Urban Lab w dniu 16 maja 2024 r.

4. Nagrody

1. Nagrodami w konkursie są nagrody rzeczowe, dyplomy i wyróżnienia.
2. Nagrody i ich ilość ustali Komisja Konkursowa powołana przez Organizatorów Konkursu.

• 5.Prawo własności i zgoda na wykorzystania prac konkursowych

1. Autorzy nagrodzonych prac konkursowych zobowiązani są do udzielenia Organizatorowi nieodpłatnej licencji na czas nieokreślony na wykorzystywanie prac konkursowych do celów publikacji i promocji, realizowanych przez Organizatora. W tym celu Autorzy nagrodzonych prac konkursowych zawrą z Organizatorem umowę określającą sposób wykorzystania przez Organizatora nagrodzonych prac konkursowych:
   • używania i wykorzystania prac konkursowych we wszelkiej działalności promocyjnej reklamowej, informacyjnej;
   • utrwalania i zwielokrotniania prac konkursowych wszelkimi technikami graficznymi,
   • zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu pracy konkursowej na nośnikach elektronicznych,
   • publicznego wystawiania i wyświetlania prac konkursowych na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych;
   • wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem prac konkursowych,
   • wprowadzania do pamięci komputera i umieszczenia prac konkursowych w Internecie,
   • publicznego wystawiania prac konkursowych, najmu, dzierżawy i bezpłatnego użyczenia prac konkursowych,
   • Przekazania przez Organizatora prac konkursowych na cele charytatywne.
2. Organizator ma prawo do publikacji wybranych prac konkursowych na portalu społecznościowym Facebook.

• 5. Ochrona danych osobowych  

1. Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników i zwycięzcy Konkursu jest Urząd Miasta Rzeszowa.
2. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane:
   1. w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu,
   2. w celach marketingowych dotyczących Uczestników oraz Organizatora Konkursu, w tym podpisywania udostępnionych prac nazwiskiem autora.
4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Konkursie.
5. Uczestnikom Konkursu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
   1. sprostowania danych,
   2. usunięcia danych,
   3. ograniczenia przetwarzania danych,
   4. przenoszenia danych,
   5. wniesienia sprzeciwu,
   6. cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
6. Organizator będzie zbierał od Uczestników Konkursu i ich opiekunów następujące dane:
   1. imię i nazwisko,
   2. Klasa oraz nazwa szkoły,
   3. adres e-mail,
   4. numer telefonu.
7. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Uczestnik Konkursu zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach) o wynikach Konkursu.
9. Organizator oświadcza, iż dane uczestników Konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
10. Dane uczestników Konkursu nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym.
11. Dane uczestników Konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów.

• 6. Postanowienia końcowe
  

1. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie przesłanych materiałów m.in. do zaprezentowania ich na stronie internetowej Organizatora lub w formie czasowej wystawy oraz do celów promocyjnych Organizatora.
2. Uczestnik deklaruje posiadanie pełnych praw autorskich do wszystkich wykorzystanych w pracy konkursowej oraz deklaruje, że w swojej pracy nie wykorzystał wizerunku osoby trzeciej bez jej zgody.
3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby udostępniona praca konkursowa naruszała prawa (w szczególności prawa autorskie) osób trzecich.
4. Niniejszy Regulamin podlega ogłoszeniu na stronie internetowej https://bip.erzeszow.pl/pl/91-aktualnosci-ogloszenia-komunikaty/92501-pocztowkaurodzinowa-dla-rzeszowa.html
5. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu.
6. Każdy Uczestnik ma prawo zwrócić się do Organizatora Konkursu o wyjaśnienie treści niniejszego Regulaminu.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą Konkursu.
8. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu, w przypadku, jeżeli nie zgłosi się ilość Uczestników pozwalająca na przeprowadzenie Konkursu (tj. min. 8 osób).
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego.
10. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie.
11. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.